株式会社ビープロシードは、メンタルヘルスおよびハラスメント相談等に関する事業をはじめ、様々な事業を通じて、お客様より取得する個人情報、また、当社の従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
1． 個人情報の管理
個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
2． 個人情報の取得および利用
個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。
3． 個人情報の提供
本人の同意がある場合又は法令等による正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
4． 個人情報の外部委託
取得した個人情報につきまして、一切の外部委託はいたしません。
5． 個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、適切な安全対策を実施するとともに、改善が必要と判断されたときには、速やかにこれを是正いたします。
6． 個人情報の苦情・相談への対応
個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。
7． 法令等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
8． 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
【個人情報保護方針に関する問合せ先】
〒461-0002 名古屋市東区代官町 35-16 第一富士ビル 6F
株式会社ビープロシード
個人情報保護相談窓口
TEL 052-979-3800
mail: privacy@b-proceed.co.jp
